Casi todos han vuelto o les queda poco de las vacaciones y por desgracia, no sólo significa que llega la vuelta al trabajo, para los más afortunados eso sí­, en los tiempos que corren. Hoy vamos a proponer una medida positiva en la empresa que inyecte nuevos aires sostenbles a la actividad empresarial en la nueva temporada: la factura electrónica.

Uno de los documentos que más impacto genera en la actividad empresarial es la factura. Cualquier servicio que una empresa o autónomo presta, es soportado por este documento que se convierte en un elemento altamente importante por diversas causas. Es un justificante, sirve para realizar cambios, reclamaciones, solicitar deducciones, etc.

Es inimaginable al número de operaciones, transacciones, compras y ventas que se reflejan cada dí­a en forma de factura. Normalmente acompañada de multiplicidad en la impresión ya que en la mayorí­a de ocasiones son necesarias varias copias para que los interesados tengan siempre una a su disposición. Además no es un documento especialmente sostenible en espacios.

Nada menos que cuatro millones y medio de facturas al año se emiten en España. Esto es demasiado papel. Por ello la Administración establece unos plazos para la implantación de la factura electrónica.

Sin embargo, a pesar de que para las empresas que no presentan cuentas de pérdidas y ganancias abreviadas en su interacción con la Administración Pública, era obligatorio desde el pasado 1 de agosto, la obligación no se ha cumplido y la normativa se relaja, tal vez entonando algo de mea culpa por parte de la Administración.

Sin embargo aparentemente todo está preparado y en el Ministerio de Industria se ofrecen aplicaciones recientemente actualizadas para implantar la factura-e en la operativa empresarial.

Entonces, ¿el problema cuál es? Tal vez sea un problema endémico de la sociedad en general y en diversos sectores en concreto, el dar la espalda como si no fueran con ellos a las nuevas tecnologí­as. Bien es cierto que la situación actual de crisis hace pararse poco a pensar en el progreso a corto plazo y se centran más en sobrevivir como empresa, que no es poco.

Pero tal vez sea necesario concienciar del ahorro y eficiencia que supondrí­an prácticas como la factura-e, teniendo en cuenta que muchas ocasiones estas facturas se emiten desde un ordenador, por lo que poco cuesta implantar esta nueva práctica. Por si puede ayudar, proponemos hazteunafactura-e por si alguien se anima en su empresa.

Por último y como siempre nos gusta en oMove Your Mind Bio, damos una baterí­a de consejos, para ahorrar papel en tu empresa y como particular, es decir aplicables para todos:

• Fomenta la no impresión de documentos y mails entre tus compañeros, salvo que sea estrictamente necesario.
• Usa la firma digital y el DNI electrónico en la empresa y en tu vida particular. Eso te evitará imprimir muchos documentos, como las declaración de Hacienda, además de simplifacr enormemente su cumplimentación.

• Pide a tu compañí­a proveedora de luz, teléfono, gas, etc. que te empiecen a enviar facturas digitales, ya que la mayorí­a disponen de esta posibilidad e incluso la promocionan a cambio de algún descuento u obsequio.
• Escanea documentos que puedas manejar a menudo, como DNI, pasaporte o los poderes del firmante de tu empresa. En ocasiones basta con enviarlos por correo electrónico y no es necesario imprimirlos.
• Y en general, utiliza siempre los servicios online si te es posible.

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